​社團邀請大動服講師建議事項

​社團邀請大動服講師建議事項

邀請講師是門藝術,也是學習的一部份,從小活動中累積經驗,未來就有辦理大活動的能力。
建議社團可以分配給各社團或幹部學習辦理。同一講師不同課亦可由多位同學分別連絡。
以下有幾點建議事項,供社團邀請講師參考。

一、 課前連絡邀請:
  • 大動服會在收到社團的選課資訊後提供講師電話,請社團以電話連絡,可學習電話禮節與溝通能力。
  • 連絡講師時間勿過晚或過早,上午九點前、晚上九點後不宜。
  • 去電時務必先自我介紹,表明學校、社團、職位與姓名(綽號佳),並歡迎直呼講師綽號。
  • 告知講師希望邀請授課,並與其討論安排日期及時間。
  • 確認講師的場地與設備需求。
  • 與講師溝通學習目標、學員大致人數與程度等事宜,讓講師了解需求。
  • 確認講師的交通方式,協助講師申請校園通行證或做交通接送。
  • 事先提醒講師授課時間,建議:盡可能在一個月之前先與講師排定時間,二週前電話連絡提醒,三天前簡訊提醒,前一日電話確認,半小時前電話確認。
  • 嘗試向學校申請講師費或車馬費,學習經費申請與核銷。若有補助,亦可減輕講師們的負擔。(請勿花用社費)
  • 詢問講師是否僅一位,有無其他助教。
  • 事先於社團網站、校園海報多加宣傳邀請更多人一同參與。
  • 印製回饋單 檔案下載
二、   活動當天
  • 可邀請講師提早到場,帶講師參觀學校犬舍、社辦,讓講師了解校園動物保護運動推動情形。
  • 活動前至校門口或約定地點迎接講師,活動中送講師離開。
  • 準備名片與講師相互認識。
  • 多與講師閒聊哈啦,詢問其經驗並分享校內狀況。
  • 可準備茶水、餐點、感謝狀。
  • 可以準備代表社團特色小禮物,如刊物、卡片、T-恤…等,贈送給講師。
  • 需有主持人開場介紹講師,並結尾做感謝。
  • 安排工作人員做全體合照並於課中側拍記錄。
  • 引導同學準時入座,準時開場。
  • 結束後填寫回饋單,並交予講師帶回。
三、   活動後:
  • 二日內將活動照片提供給大動服。
  • 三日內撰寫活動記錄、心得感想三百字以上,主動提供給大動服。
  • 建議自行製作『活動成果報告』,留存於社團內。
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