發佈時間：2013-02-19
社團邀請大動服講師建議事項
邀請講師是門藝術，也是學習的一部份，從小活動中累積經驗，未來就有辦理大活動的能力。建議社團可以分配給各社團或幹部學習辦理。同一講師不同課亦可由多位同學分別連絡。
以下有幾點建議事項，供社團邀請講師參考。
一、 課前連絡邀請：
- 大動服會在收到社團的選課資訊後提供講師電話，請社團以電話連絡，可學習電話禮節與溝通能力。
- 連絡講師時間勿過晚或過早，上午九點前、晚上九點後不宜。
- 去電時務必先自我介紹，表明學校、社團、職位與姓名(綽號佳)，並歡迎直呼講師綽號。
- 告知講師希望邀請授課，並與其討論安排日期及時間。
- 確認講師的場地與設備需求。
- 與講師溝通學習目標、學員大致人數與程度等事宜，讓講師了解需求。
- 確認講師的交通方式，協助講師申請校園通行證或做交通接送。
- 事先提醒講師授課時間，建議：盡可能在一個月之前先與講師排定時間，二週前電話連絡提醒，三天前簡訊提醒，前一日電話確認，半小時前電話確認。
- 嘗試向學校申請講師費或車馬費，學習經費申請與核銷。若有補助，亦可減輕講師們的負擔。(請勿花用社費)
- 詢問講師是否僅一位，有無其他助教。
- 事先於社團網站、校園海報多加宣傳邀請更多人一同參與。
- 印製回饋單 檔案下載
- 可邀請講師提早到場，帶講師參觀學校犬舍、社辦，讓講師了解校園動物保護運動推動情形。
- 活動前至校門口或約定地點迎接講師，活動中送講師離開。
- 準備名片與講師相互認識。
- 多與講師閒聊哈啦，詢問其經驗並分享校內狀況。
- 可準備茶水、餐點、感謝狀。
- 可以準備代表社團特色小禮物，如刊物、卡片、T-恤…等，贈送給講師。
- 需有主持人開場介紹講師，並結尾做感謝。
- 安排工作人員做全體合照並於課中側拍記錄。
- 引導同學準時入座，準時開場。
- 結束後填寫回饋單，並交予講師帶回。
- 二日內將活動照片提供給大動服。
- 三日內撰寫活動記錄、心得感想三百字以上，主動提供給大動服。
- 建議自行製作『活動成果報告』，留存於社團內。